Integriteitscode Student Support Centrum

Binnen het SSC werken wij volgens deze Integriteitscode. In deze code is te lezen hoe wij met jouw gegevens omgaan.

• De loopbaancoaches werken volgens de gedragscodes van beroepsvereniging Noloc.
• De psychologen werken volgens de NIP-code(opent in nieuw tabblad), deze is maatgevend.
• De studentendecanen werken tevens volgens de Gedragscode Studentendecanaat.
• Het contact verloopt via jou en niet via ouders/ verzorgers. Een uitzondering hierop is wanneer jij schriftelijk toestemming hebt gegeven, zelf bij het gesprek aanwezig bent of bij een telefoongesprek ook aan de lijn bent.
• Vanuit het SSC mogen wij niet zonder jouw toestemming met partijen van de opleiding over jou overleggen.
• Het kan wel zo zijn dat met partijen van de opleiding informatie gedeeld wordt die nodig is voor hun werk (denk aan tentamenorganisatie, examencommissie). Het gaat dan niet om privacy gevoelige gegevens.
• Met jouw toestemming wordt van het contact een schriftelijk en/of digitaal dossier bijgehouden.
• Binnen het SSC hebben de specialisten in hetzelfde vakgebied de mogelijkheid om jouw dossier in te zien (decanen onderling, loopbaancoaches onderling, psychologen onderling). Dit gebeurt alleen als er van elkaar overgenomen moet worden of wanneer het in jouw belang is. Ook de bij een expertgroep behorende (balie)ondersteuners hebben toegang tot dit dossier. De dyslexiedeskundige heeft ten behoeve van het goed uitvoeren van haar werk ook toegang tot de dyslexieverklaringen en de dossiers van de decanen, andersom geldt dit ook.
• Een aangemaakt dossier binnen het SSC wordt twee jaar na jouw uitschrijving bij Windesheim vernietigd.
• De decanen kunnen in uitzondering hierop bepaalde informatie tot 10 jaar na uitschrijving bewaren voor zover het van belang kan zijn bij een latere aanvraag van een verklaring “langer studeren in verband met bijzondere omstandigheden”.
• Bij het invullen van het digitale meldingsformulier Studievertraging wijzen we jou erop dat de gegevens uitsluitend gebruikt worden voor de advisering aan de examencommissie en begeleiding van de student van Windesheim en dat de informatie zonder jouw toestemming niet aan derden wordt verstrekt.
• Medische documenten mogen de medewerkers van het SSC alleen met jouw toestemming inzien en bewaren in je dossier.
• De gegeven toestemming mag je te allen tijde intrekken; dat kan door een mail te sturen aan het SSC (onze contactgegevens vind je onderaan deze pagina) of door het aan de specialist te zeggen.
• Je hebt altijd recht op inzage in je dossier of niet correcte informatie te laten wijzigen.

Als je niet wilt dat jouw dossier wordt overgedragen bij ziekte of iets dergelijks van de expert die je begeleidt, kun je dat aangeven. Wil je dat jouw dossier na afloop niet wordt bewaard, zeg het ons dan. Heb je vragen over deze integriteitscode, laat het ons dan gerust weten. Het Student Support Centrum Zwolle is geopend op maandag (10.00 tot 17.00 uur), dinsdag t/m donderdag (9.00 tot 17.00 uur) en vrijdag (9.00 tot 15.00 uur).