Vier volwassenen lopend buiten

Vacature

Stagiaire managementassistent/directiesecretaresse - 32 tot 40 uur - Zwolle

Afdeling: Domein Business, Media en Recht

Functieomschrijving

Ben jij een enthousiaste MBO student die op zoek is naar een uitdagende stage in een dynamische werkomgeving? Wil jij je ontwikkelen als startende professional op het secretariële/administratieve vlak? Dan komen wij graag met jou in contact!
 
Hoe ziet je dag eruit?

Het domein Business, Media en Recht van Hogeschool Windesheim bestaat uit onderstaande afdelingen (nr. 1-4) en een instelling (nr. 5) die een  diversiteit aan werkzaamheden aanbieden.
 

  1. Internationalisering (het organiseren en begeleiden van studenten die naar het buitenland gaan en die vanuit het buitenland bij ons komen stage lopen of studeren).
  2. Bedrijfsbureau (verleent ondersteuning op secretarieel gebied aan de opleidingsmanagers van de 13 opleidingen)
  3. Communicatie en voorlichting zorgt voor de interne communicatie, - processen en dienstverlening (Servicepunt, intranet) en voorlichtingen en evenementen. Denk daarbij aan: open dagen, studiekeuzecheck, meeloopdagen, introductie etc.
  4. Servicepunt (baliewerkzaamheden, ontvangen bezoekers, telefoon aannemen etc.)
  5. Centre for Entrepreneurship (ondersteunend aande manager(s) en aan Startpunt, organiseren van verschillende evenementen zoals kroegcolleges, contest beste studentondernemer Windesheim. En het maken van een nieuwsbrief is één van de kerntaken).


Algemene taken:
  • Stelt agenda's op en organiseert bijeenkomsten, woont bijeenkomsten bij en maakt notulen.
  • Kopieer-, print- en archiveerwerkzaamheden
  • Scannen – en archiveren in join, verzorgt dossiervorming en dossierbeheer
  • Bestellen catering
  • Agendabeheer
  • Vastleggen vergaderruimtes
  • Doen/ halen van bestellingen bij de campuswinkel
  • Telefonisch contact opnemen met interne en externe relaties
  • Ondersteuning bij verzending brieven/mails
  • Ondersteuning bij organisatie evenementen bijvoorbeeld congres, diplomering, propedeuse-uitreiking, Farewell party, International week etc.  


Klik HIER  voor meer informatie over de afdelingen van Business, Media en Recht.

 

Je expertise

Wij zoeken een stagiaire die leergierig, gemotiveerd en enthousiast is. Tevens is het belangrijk dat je hulpvaardig bent, gevoel voor organiseren hebt en dat je daarnaast prettig in de omgang bent.
 

Windesheim als werkgever

Windesheim is een kennisinstelling die waarde(n)volle professionals opleidt, waar het onderwijs studenten uitdaagt, waar docenten kwalitatief goed onderwijs geven en waar onderzoek wordt gedaan dat gericht is op de beroepspraktijk.
Onze medewerkers waarderen de persoonlijke aandacht die er voor hen is en de diversiteit en de levendige omgeving dankzij de studenten. Zij waarderen hun werk bij Windesheim gemiddeld met een cijfer 8,2.  Collega’s ervaren veel werkplezier en ook het thema leiderschap wordt hoog gewaardeerd. Onze vestiging in Zwolle ligt op loopafstand van het station, aan de rand van een groene wijk.  
 

Wat wij bieden

Wij begeleiden regelmatig stagiaires waardoor wij bekend zijn met alle kerntaken waaraan een stagiaire moet voldoen. Alle kerntaken zijn dan ook binnen het domein af te ronden. Voor de periode van april 2018 t/m november 2018 hebben wij nog stageplaatsen beschikbaar op alle afdelingen. 
 

Zo kom je met ons in contact

Heb je belangstelling voor deze functie? Mirjam Nijmeijer, medewerker bedrijfsbureau domein BMR, geeft je graag antwoord op functie-inhoudelijke vragen. Zij is bereikbaar via: BMR-stage@windesheim.nl|088-4698296.
 
Je kunt solliciteren tot en met 1 april 2018 indien er plaatsen beschikbaar zijn. Echter, wij raden je aan om zo spoedig mogelijk te solliciteren indien je belangstelling hebt. Graag ook in je brief vermelden naar welke afdeling je voorkeur uitgaat.

 

Solliciteer Stuur door